Gestionnaire de Scolarité pour les Lp du et M2 en Apprentissage H/F - 33

Le gestionnaire de scolarité assure le suivi des LP, DU, M2 en apprentissage en gestion intégrée.

A ce titre, vos missions se déclinent dans 5 domaines d'activités :

1/ gestion des emplois du temps
- Positionner les différents cours à l'aide du logiciel dédié

2/ gestion des conventions de stage
- Aider les étudiants à compléter leur convention de stage sur le logiciel dédié
- Assurer le suivi des conventions de stage

3/ gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi des dossiers de recrutement des CEV sur e-vacataire
- Saisir les heures effectuées par les enseignants dans SGSE

4/ gestion financière
- Élaboration des engagements juridiques et des ordres de mission
- Suivi des lignes budgétaires des formations sous BO et Excel

5/ gestion de la scolarité
- Collecter et mettre en forme les sujets
- Organiser les épreuves orales (constitution des jurys, affecter les étudiants dans les jurys)
- Éditer les documents (liste émargement, PV déroulement d'épreuve.)
- Collecter et traiter les copies
- Collecter et saisir les notes des épreuves orales
- Élaborer les annales
- Archiver les copies

Contraintes du poste : pics d'activité liés au calendrier universitaire