Responsable d'Exploitation de Parc Matériel Audiovisuel H/F - 33

* Gestion planning transport :
- Organiser et optimiser le planning transport : prestations/livraison/reprise de locations auprès de nos clients et/ou de nos fournisseurs
- Assurer la bonne disponibilité des véhicules selon les besoins et les volumes définis
- Faire vivre et consolider le lien avec nos différents sous-traitant externe : loueur de véhicules et coursiers
- Établir et maintenir le suivi d'un cahier d'entretien pour les véhicules,
- Établir et maintenir un carnet pour le suivi des déplacements + pass autoroute et cartes carburant (identité du chauffeur, date, heure de départ, heure de retour etc.)
- Gérer l'interface technique avec nos fournisseurs véhicules lors de leur demande : CT, relevés Km, prise de RDV pour réparations etc.
- Suivre et maintenir avec l'aide des techniciens de parc le bon état général des véhicules (intérieur et extérieur)

* Gestion planning matériel parc :
- Organiser et assurer l'inventaire annuel avec l'équipe des techniciens de parc
- Tenir à jour les quantités en stock selon le statut du produit (en réparations, en retard, manquant etc.)
- Maintenir une veille continue sur la disponibilité des produits en parc locatif
- Anticiper les besoins et alerter le chargé d'affaires en cas de manques
- Gérer la sous-traitance nécessaire en cas de produits manquant et avec l'accord du chargé d'affaires
- Alerter le chargé d'affaires sur les retours manquant, en retard, ou sur les produits endommagés
- Communiquer avec le client sur ce point et appliquer notre politique en cas de litiges

*Exploitation :
- Organiser et optimiser les différentes zones du parc locatif (rangement, stockage, zone de preparation etc.)
- Organiser, répartir et superviser les tâches confiées aux techniciens de parc.
- Superviser les controle/test du matériel lors des départs et des retours de location, vérifier la présence des accessoires nécessaires au bon focntionnement des produits.
- Gerer le statut des bons de locations comptoir dans notre logiciel ERP (en commande, livré, retour, retour manquant)
- Plannifier et mettre en oeuvre l'entretien du matériel, réparations et entretien de niveau 1, mise à jour software etc.
- Suivre et faire le lien avec notre SAV pour les réparations complexes (durée d'immobilisation etc.)
- Assister les usagers (intermittents) du parc locatif afin de maintenir son bon fonctionnement
- Optimiser puis maintenir l'organisation liée à la préparation et au retour de matériel dans le cadre d'une location.
- Être garant des horaires et des consignes de livraisons communiquées par le client
- Mesurer les besoins eventuels en ressources humaines complémentaires (parc) en cas de sur-activité
- Faire le lien avec département vente lors de reception palettes ou commandes
- Garantir la bonne application des consignes à l'ensemble des équipes
=> Une expérience de 2 ans dans l'audiovisuel est requise, une expérience en logistique est souhaitée (une formation en logistique est possible).
A terme possibilité d'évolution du poste.
pour candidater : CV + lettre de motivation.