Agent Administration Personnel H/F - 33

Entité du commissariat des armées, le Groupement de Soutien Commissariat Bordeaux (GSC), assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes de son périmètre en matière de Ressources Humaines, achats/finances, transport/logistique, restauration/hébergement. Il est constitué d'une portion centrale et de 4 Pôles : Bordeaux-Vayres-Beauséjour, Mérignac, Martignas et Agen (47).

Au sein du pôle de Mérignac, l'agent de gestion RH réalise des travaux d'administration et de gestion, en relation étroite avec le bureau RH de la portion centrale, au profit des 40 personnels civils et 85 militaires du pôle.
- Constituer et tenir à jour les sous-dossiers administratif de chaque agent.
(ex : dossier individuel unique (DIU) pour le personnel militaire)
- Préparer les documents administratifs, les soumettre à l'aval du chef de pôle avant transmission vers l'organisme d'administration : accident de travail, visite médicale périodiques, formation, stagiaire, apprentis...
- Saisir et requêter dans les systèmes d'informations Ressources Humaines (SIRH : ORCHESTRA et CONCERTO).
- Instruire les demandes des personnels militaires via les SIRH (stage, congés de droit...).
- Administrer le personnel civil dans l'outil de gestion du temps de travail.
- Accueillir, orienter, renseigner les administrés sur leur situation personnelle et conseiller le personnel du pôle dans ses démarches administratives.
- Gérer les congés, maladies...
- Faire les demandes d'habilitations du domaine de la sécurité militaire.
- Assurer la suppléance de certaines tâches en absence du secrétariat du pôle.