Chargé des Ressources - Synd Medocain Interc Collecte Trait O.M. Smicotom H/F - 33

* Réalisation du suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux) et de la formation continue obligatoire, la réglementation du travail.
* Application et gestion, à partir des dispositifs légaux et réglementaires, de l'ensemble des processus de déroulement de la carrière et de la paie.
* Participation à la préparation et à l'exécution du budget et procédures budgétaires.
* Suivi des marchés publics et des engagements financiers

* Suivi des marchés publics et gestion financière :

- Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation (règlement de consultation, CCAP, avis d'appel public à la concurrence, etc.)
- Gérer les procédures de consultation
- Préparer et organiser les commissions d'appel d'offres (CAO)
- Rédiger les rapports de présentation
- Préparer les courriers de notification (attribution et rejet)
- Assurer le suivi administratif et comptable des marchés et des contrats (avenants, reconductions et pénalités)
- Participer à la mise en place de procédures internes et de modèles sécurisés.

* Gestion des contentieux et précontentieux :

- Suivre les procédures contentieuses en lien avec les avocats (aide à la préparation des mémoires, transmission des pièces, suivi des délais)
- Participer à la veille sur les évolutions législatives et réglementaires applicable
- Vérifier la conformité juridique des contrats, conventions et accords conclus par le syndicat
- Sécuriser juridiquement les pièces de marchés publics en collaboration avec un cabinet juridique
- Assurer l'archivage et la traçabilité des actes

* Gestion des Ressources Humaines
- Apporter une expertise et des conseils statutaires aux agents et encadrants,
- Participer à la veille réglementaire,
- Gérer les besoins et les obligations de formations du syndicat (formation d'intégration, 1er emploi, professionnalisation, perfectionnement, formation sécurité, CACES et etc.)
- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel,
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents