Référent de Secetur - Cias Coeur Haute Lande H/F - 33

REFERENT DE SECTEUR

? ? Management et coordination d'une équipe :

? Etablir le planning mensuel de présence des agents en gérant les congés, les repos, les maladies, ... (et des étudiants stagiaires).
? Réajuster les missions des équipes en fonction des urgences.
? Encadrer et organiser la prise en charge à domicile réalisée par les agents.
? Recevoir les agents régulièrement et répondre à leurs demandes.
? Veiller au suivi des prestations réalisées par les agents.
? Suivre la bonne application des directives transmises, des procédures et des bonnes pratiques gériatriques.
? Participer au recrutement du personnel en lien avec la Référente Autonomie.
? Rencontrer et suivre le nouveau personnel, avec des rdv de suivi réguliers les 3 premiers mois.
? Préparer et réaliser les entretiens professionnels annuels du personnel.
? Rencontrer, suivre, informer les stagiaires et participer à leurs évaluations.
? Participer à l'élaboration du plan de formation annuel en lien avec le service RH et la Responsable du Pôle Domicile.
? Organiser et animer la réunion d'équipe mensuelle.
? Réaliser le compte-rendu de la réunion et d'équipe et l'envoyer par mail aux agents.
? Gérer les conflits.
? Travailler en collaboration avec la Référentes Autonomie et les Idec, pour adapter les plannings en fonction des besoins des personnes accompagnées.

? Gestion administrative :

? Réaliser l'accueil physique et téléphonique des agents, des bénéficiaires du SAD Mixte et de leurs familles.
? Contrôler les prises en charge définies par les caisses de retraite et le Département lors des admissions et des renouvellements.
? Assurer la prise en charge des sorties d'hospitalisation en lien avec les structures (mutuelles, ...) ou les services du CIAS (EHPAD, SAD Mixte, portage des repas...).
? Vérifier les heures de la Télégestion, puis réaliser et envoyer le tableau des variables au service RH.
? Participer à la réunion mensuelle du pôle domicile.
? Travailler en collaboration avec l'Infirmière coordinatrice, les Aides-Soignantes et participer régulièrement aux transmissions.
? Travailler en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire et participer si nécessaires aux réunions mensuelles.
? Envoyer le planning mensuel par mail aux personnes accompagnées et aux familles.
? Remplacer la Référente Autonomie lors de ses absences.