Document Control Manager H/F - 33

CTS Consulting & Technical Support est une société de conseils en ingénierie et bureau d'études. L'attention réelle que nous portons a` nos consultants et le suivi personnalise´ de leurs carrières font partie des fondements de CTS Consulting & Technical Support.

Sous la marque CTS, 8 entités autonomes, régionales et spécialisées font intervenir des Experts, Techniciens et Ingénieurs sur les plus grands programmes industriels.Nous recrutons pour l'un de nos grands comptes dans le domaine de la de´fense sur la re´gion Bordelaise (33), un Document Control Manager (H/F). Dans le cadre de cette mission, vous intégrerez un plateau en support de la gestion de projet. Vous aurez un rôle d'organisation et d'administration du système de contrôle des documents.
Ce poste nécessite une habilitation de sécurité ou nécessite d'être éligible à une habilitation par les autorités reconnues.
Missions :
Administration système
- Configurer les normes du système en termes de champs personnalisés et de vues.
- Mettre en place de nouveaux projets avec des paramètres adéquats.
- Assurer le bon fonctionnement du système.
- Assurer la liaison avec le service informatique/fournisseur de systèmes en cas de problèmes ou d'évolutions.
- Fournir des rapports sur l'utilisation et le rendement du système.
- S'assurer que le système est correctement utilisé par tous les projets et sert de référentiel pour tous les documents relatifs au projet.
- S'assurer que toute la documentation relative au projet est sauvegardée pour référence future, à la fin de l'exécution du portefeuille.
Méthodologie
- Élaborer des processus et procédures adaptés au système pour les projets.
- Mettre en place et mettre à jour les registres de documents maîtres du projet.
- Élaborer une procédure d'accès standard pour les fournisseurs et les entrepreneurs afin de déposer des documents.
- Aider les contrôleurs de documents et les utilisateurs à utiliser le système (formation initiale et ligne d'assistance ultérieure si nécessaire).
- En fonction de la charge de travail, agir en tant que contrôleur des documents sur les petits projets.