Chef du Service Evènementiel - Mairie de Pessac H/F - 33

La direction de la vie associative et de l'évènementiel de la ville de Pessac accompagne les porteurs de projets associatifs, met à disposition les salles municipales au profit des associations, est le guichet unique pour les subventions. Elle développe également un service de conseil et d'accompagnement ainsi qu'une offre de formations adaptée aux enjeux et besoins des associations.

Enfin, elle programme et organise des évènements autour de 4 évènements phares pour la ville : le
carnaval, le printemps de la forêt du Bourgailh, le 14 juillet et les festivités de noël

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Vie Associative et Evénementiels, vous pilotez l'organisation globale des événements grand public de la collectivité, en lien étroit avec l'élu référent et la direction. Vous encadrez : 3 ETP à Bellegrave (on dit salle polyvalente), 1 ETP sur les événement grand public, 0,48% ETP + 1 apprentie sur les événements associatifs...

Vous concevez et coordonnez les événements grand public en définissant les scénarii, en élaborant le budget, le rétroplanning ainsi que le plan de communication. Vous supervisez les moyens humains, logistiques et techniques mobilisées pour assurer la réussite des manifestations. Vous rédigez les cahiers des charges et coordonnez les prestataires internes et externes. Vous garantissez également la sécurité des manifestations ainsi que leur bon déroulement.

Vous encadrez les agents du pôle événementiel en animant les réunions et les temps de travail afin de garantir une bonne dynamique d'équipe. Vous organisez les entretiens professionnels annuels et accompagnez le développement des compétences des collaborateurs. Par ailleurs, vous assurez la gestion quotidienne de la salle polyvalente en collaboration étroite avec l'équipe dédiée, en veillant à la bonne organisation et au bon fonctionnement de cet équipement.