Assistant Administratif et Budgétaire H/F - 33

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Placé sous l'autorité de la responsable du bureau des affaires générales, le/la gestionnaire:

. Assure la gestion et suivi des dossiers relatifs aux programmes budgétaires de la DSIC (budget de fonctionnement):
* suivi des commandes via les applications dédiées (EBI, Chorus et Chorus formulaire),
* effectuer les rapprochements entre les applications,
* suivi de la facturation (validation DRFIP),
* informer les acteurs de la chaîne budgétaire de situation financière des programmes
ne AE et CP (délégation de crédits),
* mise à jour des tableaux de bord,
* commande des fournitures de bureau.

. Assure la gestion des dossiers RH de proximité:
* demandes de congés exceptionnels (ASA),
* congés de maladie (transmission des documents aux services concernés),
* supplément familiale de traitement (transmission de documents au bureau des
rémunérations)
* suivi du forfait mobilité durable, suivi du remboursement des frais de transport domicile/
travail, suivi du temps partiel, demande d'attestation employeur, suivi des restitutions de
matériels, suivi des états des grèves ...

. Assure l'intérim au secrétaire en l'absence du titulaire:
* chorus-DT les états de frais de mission et les réservations d'hébergement et de transport,
* gestion des urgences (réservations véhicules, salle de formation, courriers, ...)

Votre environnement professionnel:
Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C'est un service déconcentré en charge de missions d'administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d'un État-major.