Assistant Administratif H/F - 33

Ton talent au service de l'écologie et du confort de demain : rejoins P&H !

Depuis 2019, P&H accompagne les bailleurs publics et privés dans leurs projets de réhabilitation énergétique, avec un haut niveau de performance, de rigueur et d'innovation terrain.

Nos expertises :

Énergies : chaudières, pompes à chaleur, photovoltaïque.

Évacuation des fumées : conduits 3CEp, VMC, ventilation naturelle.

Second oeuvre : isolation, placo, carrelage, finitions.

Suivi chantier digitalisé et standardisé.

Siège : Le Barp (33) 23 collaborateurs 3 M€ CA 2024/2025Missions

Missions principales

1. Gestion administrative des appels d'offres (AO)

Préparer et mettre en forme les dossiers administratifs (DC1, DC2, AE, attestations RGE, assurances, etc.) avec l'appui de la direction opérationnelle.

Déposer les dossiers d'appels d'offres publics sur les plateformes dédiées.

Assurer le suivi administratif des AO en cours.

2. Suivi de la vie administrative des documents

Suivre, mettre à jour et renouveler les documents réglementaires et administratifs (certifications RGE, Kbis, assurances, attestations fiscales et sociales, etc.).

Garantir la conformité et la disponibilité de ces documents pour les besoins internes et externes (clients, maîtres d'oeuvre, maîtres d'ouvrage, MOE, MOA...).

3. Gestion de la facturation clients

Déposer les factures clients sur les plateformes dédiées (Chorus, portails clients).

Mettre à jour les paiements et suivre la logique comptable.

Relancer les clients pour le règlement des factures en attente.

Être l'interlocutrice privilégiée du factor (organisme de financement), sous supervision de la direction opérationnelle.

4. Gestion de la facturation fournisseurs

Réceptionner et enregistrer les factures fournisseurs.

Effectuer les mises à jour nécessaires dans le logiciel comptable.

Suivre les échéances et signaler les anomalies éventuelles.

5. Suivi administratif transversal

Gérer l'adresse e-mail de contact de l'entreprise en lien avec la direction opérationnelle.

Classer et archiver les documents administratifs et comptables.

Assurer un reporting régulier à la direction opérationnelle sur l'avancement des dossiers.