Secrétaire Médicale Filière Gastro-Entérologie H/F - 33

MISSIONS DU POSTE

Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations et hospitalisations, admissions, mails, convocations.).

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Être garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information.

Numérisation du dossier patient.

Ce poste nécessite le sens de l'accueil, du service, des priorités, de l'organisation et du travail en équipe.

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil

Accueil téléphonique du service : communications externes (patients, médecins extérieurs, laboratoires, pharmacies.) et communications internes (différents services du CHU).

Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative

Gestion des mails.

Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (transmissions cellule programmation / ambulatoire / service hospitalisation).

Prise de RDV de consultation +/- imagerie.

Annulation et Reprogrammation des consultations et des hospitalisations.

Récupération des listes des consultations et des listes des hospitalisations des médecins.

Gestion et suivi des éléments du dossier patient

Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identitovigilance.

Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient.

Gestion et archivage de dossier transfusionnel.

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

Prise de notes, saisie, mise en forme de documents.

Traitement des courriers de consultations et d'hospitalisations (fusions, dictée numérique).

Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé (parapheur électronique).

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.