Gestionnaire des Affaires Scolaires - Mairie de Marcheprime H/F - 33

Le Kiosque Famille assure la gestion administrative des affaires scolaires. Le service assure notamment les inscriptions aux services périscolaires, extrascolaires et de restauration scolaire.

Gestionnaire du Kiosque Familles :
Utilisation du logiciel CARTE+ et du lien ONDE

- Inscription scolaire et dossier d'inscription unique par famille pour l'ensemble des activités : école, restauration, accueil périscolaire, ALSH, Séjour, JAM.
- Gestion des inscriptions aux services péri et extrascolaires.
- Accueil physique et téléphonique des familles.
- Inscription scolaire sur « ONDE ».
- Renseigner les parents sur les services municipaux et guider les familles sur le Portail Familles du site de la commune.
- Gérer le courrier scolaire.
- Intervenant pour les paramétrages dans le Logiciel CARTE + concernant les tarifs, les vérifications des pointages et des communications.
- Etablir les attestations des frais de garde pour les impôts concernant l'accueil périscolaire, l'ALSH et la crèche.
- Effectuer les tableaux des statistiques des ALSH et des séjours.
- Editer les états CAF pour l'ensemble des services de la Direction enfance/jeunesse .

Gestionnaire des affaires scolaires et du kiosque famille :

- Interlocuteur des directeurs d'écoles pour toute demande d'intervention
- Préparation et suivi budgétaire des écoles
- Suivi du marché de transport pour la restauration

Transports Scolaires :
- Validation des dossiers déposés en ligne sur le site de la COBAN.
- Demande et suivi des devis avec le gestionnaire des transports CITRAM la restauration des enfants de l'Ecole de Croix et des activités Piscine en coordination avec la directrice de l'école.
- Contacter les directeurs pour commander et préparer le matériel pour les élections des parents d'élèves.

Activités accessoires :
L'agent en poste peut être amené à effectuer des missions d'accueil et des missions administratives au sein du services des Affaires Générales (élections). Ces missions seront effectuées sous la direction de la Direction Générale des Services.