Assistant de Direction Générale H/F - 33

Le groupe Pichet est un promoteur intégré dont les compétences s'organisent autour de 5 activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole.

Nos équipes des fonctions supports accompagnent au quotidien les collaborateurs et contribuent à la réussite de l'ensemble de nos activités.En tant qu'Assistant(e) de Direction pour le Secrétaire général du Groupe et la Directrice Financière Groupe, vous occupez un rôle clé dans la mise en oeuvre et la coordination de toutes les actions administratives, logistiques et organisationnelles nécessaires à la gestion de leur activité. Vous facilitez leur quotidien et jouez un rôle d'interface relationnelle en interne et en externe.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Apporter un support organisationnel dans la planification de processus ou projets structurants

* Organiser les agendas complexes et mouvants dont vous avez l'entière logistique (planification, priorisation, anticipation) ;
* Apporter son support actif dans des projets structurants (préparation de dossiers, présentations, études ponctuelles, travaux de reporting spécifiques, etc.)

Apporter un support administratif

* Préparer les réunions (organisation logistique, gestion des participants, récupération d'informations, documentation, préparation de présentations, etc.)
* Rédiger des courriers, des rapports, des comptes-rendus de réunions ;
* Assurer l'accueil physique des rendez-vous ;
* Organiser les déplacements professionnels en lien avec la gestion des agendas ;
* Organiser et gérer la coordination des évènements internes ou externes
* Coordonner la gestion logistique du personnel entrant et sortant
* Assurer la gestion des notes de frais, des fournitures
* Classer et archiver les dossiers physiques et numériques

Assurer la gestion de la communication

* Assurer la transmission des informations en interne (Direction, équipes directes et autres services de l'entreprise)
* Assurer l'interface et coordonner la communication avec les interlocuteurs externes (commissaires aux comptes, banques, prestataires divers, etc.)
* Coordonner et contribuer à la réalisation de la plaquette annuelle de communication financière Groupe