Chef de Centre État Civil Élections - Mairie de Merignac H/F - 33

Vous souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez l'équipe de la Direction de la Relation aux Usagers et à la Citoyenneté de la Ville de Mérignac, ville engagée au plus proche de ses habitants !

Membre de Bordeaux Métropole, la commune de Mérignac représente la deuxième plus grande ville de Gironde, reconnue comme une Ville verte, culturelle, sportive, dynamique et solidaire !

Aujourd'hui, le Service Citoyenneté de la Ville de Mérignac recherche un Chef de centre état-civil / élections F/H.Qu'est-ce que l'on attend de vous ?

La gestion du centre administratif du service citoyenneté de la ville, relative à l'état civil, aux élections, ainsi qu'aux affaires funéraires.

Votre futur au quotidien :

Vous êtes chargé de la gestion, du management et de la qualité de service. A ce titre, vous :

- Encadrez et animez l'équipe administrative, tout en conservant le lien fonctionnel avec l'équipe du cimetière
- Participez à la gestion budgétaire et contrôlez les procédures mises en oeuvre
- Assurez une sécurité administrative, ainsi qu'une veille règlementaire et juridique
- Suivez les listes trimestrielles du recensement citoyen
- Participez à la mise en oeuvre et au suivi de la qualité et de l'amélioration du service
- Vous êtes le référent des logiciels : maestro, mélodie, adagio, requiem

Vos missions relatives à l'état civil et aux affaires funéraires :

- Contrôler et signer les actes d'Etat-civil en qualité d'Officier d'état civil
- Contrôler les demandes de mariage
- Gérer les concessions funéraires
- Prendre en charge la révision et la clôture des listes électorales et suivre les travaux de la commission de contrôle des listes
- Gérer la préparation, le déroulement, ainsi que la clôture des scrutins électoraux
- Participer à la mise en oeuvre de l'organisation logistique des bureaux de vote

Vos missions liées au recensement de la population :

- Vous préparez la mise en oeuvre du processus de recensement et travaillez en direct avec les agents recenseurs
- Vous assurez le suivi administratif, saisissez les données et faites remonter les faits bloquants à l'INSEE via la plateforme OMER.

Occasionnellement :

- Vous êtes amené à remplacer le chef de service en son absence