Idiv CN - Ap - Adjoint de la Division Budget Immobilier Logistique Bil H/F - 33

- La direction régionale des finances publiques de Nouvelle-Aquitaine et du département de la Gironde compte plus de 1700 emplois. Elle dispose de 44 services territoriaux (services des impôts des particuliers et des professionnels, pôles de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, services de l'enregistrement, centres des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction.

- Le poste à pourvoir est celui d'adjoint(e) de la division BIL, constituée de 28 agents, dont les missions sont très diverses : immobilier (réparations, suivi des travaux, contrôle des devis,... ), suivi du budget de la DRFIP (P156- P723- P348 - P362), gestion des marchés publics, gardiennage, gestion du courrier, petits travaux techniques et installation des agents, suivi du parc automobile, liaisons avec la DISI, téléphonie fixe, mobile et nomadisme, ToIP, logistique (entretien, nettoyage, désarchivage, commande des fournitures, matériels et imprimés ...)- La division BIL est directement rattachée à la directrice du Pôle Pilotage et Ressources.
La division est composée: d'une cheffe de division AFiPA, d'un adjoint IDIV, de 5 cadres A, de 9 cadres B, et de 12 agents C.
Ils sont placés sous l'autorité de la cheffe de division, assistée de son adjoint(e).

Sur la partie budget, la responsable et son adjoint(e) assurent le pilotage et le suivi de l'activité budgétaire:
- Ils/elles veillent à la soutenabilité du budget et en assurent l'exécution de manière régulière, notamment le suivi des engagements juridiques et des crédits de paiement.
- Ils/elles formalisent les achats et passent les marchés publics via les APPACH/PLACE/CHORUS ainsi que les contrats de maintenance dont ils/elles assurent le suivi et la bonne exécution.
- Dans le cadre de la politique d'achat, ils/elles participent à la mise en oeuvre de la démarche écoresponsable de la DGFIP.
Sur la partie immobilière, la responsable de la division et son adjoint(e) sont chargé(e)s:
de la programmation, de la réalisation et du suivi des projets et travaux immobiliers, ainsi que de la validation de tous les devis y afférents.

Sur la partie logistique, la responsable et son adjoint(e) assurent:
- le pilotage et le suivi de l'activité logistique (entretiens courants des sites, menus travaux, opérations de livraison - matériel, fournitures - et diverses opérations ponctuelles visant à permettre le fonctionnement normal des services).
- l'organisation, la coordination et le bon déroulement des interventions sur l'ensemble des sites du département et suivent les missions de téléphonie (notamment ToIP), la commande et le déploiement du matériel.
- Il(s)/elle(s) pilotent les services techniques (3 agents) et la cellule courrier (3 agents).

Par ailleurs, il(s)/elle(s) mènent le contrôle interne sur la division, il(s)/elle(s) assurent les fonctions de référent archivage et il(s)/elle(s) collaborent avec le chargé de mission Ecofip et ils/elle(s) encadrent les missions du délégué à la sûreté.

Au sein de la DGFIP, l'emploi est calibré « IDIV CN ».

Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir le grade d'attaché principal. Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.

Pour les candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.