Secrétaire du Bâtiment H/F - 33

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.

Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.Notre agence Adéquat recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les travaux publics et les réseaux, un(e) Secrétaire BTP (H/F) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, pour une mission d'intérim du 2 mars au 15 septembre 2026 au sein de son agence de Martignas-sur-Jalle.

Vous assurez la gestion administrative de l'agence et intervenez en support des équipes exploitation et ressources humaines.

Missions principales :

I - Secrétariat et gestion administrative de l'agence

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Diffusion des informations internes et mise à jour des affichages
- Classement et gestion documentaire (papier et informatique)
- Suivi des fournitures, consommables et moyens généraux

II - Gestion administrative du personnel et des intérimaires

- Saisie des éléments variables de paie
- Gestion administrative des intérimaires (de la demande au contrat)
- Suivi des permis, qualifications et habilitations
- Organisation et suivi des formations obligatoires
- Gestion des congés payés (CIBTP) et des RTT
- Mise à jour des plannings de congés

III - Suivi RH et obligations réglementaires

- Gestion des déclarations d'accidents du travail
- Réception et transmission des arrêts maladie
- Organisation des visites médicales
- Mise à jour du registre du personnel et des dossiers salariés
- Demandes d'ouverture de comptes fournisseurs

IV - Missions complémentaires liées à l'exploitation

- Gestion des déclarations de sous-traitance
- Suivi des contraventions et des sinistres
- Demande et suivi des cautions bancaires
- Ouverture et suivi administratif des dossiers chantiers
- Gestion des DICT et demandes d'arrêtés municipaux
- Organisation des rendez-vous pour la restitution des véhicules