Auxiliaire Administratif aux Soins 80% - H/F - 33

Mission générales :

- Gestion quotidienne :

Commande de la pochette administrative auprès des services d'admissions.

Préparation du dossier papier et informatique

Commande et suivi des transports sanitaires

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité de Médecine Gériatrique 1 :

Lien avec les services d'urgence, les patients et leur famille, ainsi qu'avec les professionnels de l'unité et extérieures (brancardiers, ambulanciers,etc...)

- Assurer les tâches administratives et logistiques relatives à l'activité de l'unité :

Commande de reprographie

Mise à jour des documents internes

Traçabilité des mouvements entrées/sorties patients

- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale :

Prise de rendez-vous d'examens et consultations diverses, et suivi de ces demandes

Préparation des documents nécessaires aux examens/RDV

Veille quotidienne des demandes VIA TRAJECTOIRE

Missions spécifiques/particularités du poste :

Relais de certaines missions de l'auxiliaire administratif de médecine gériatrique 2 en cas d'absence

Participation aux réunions de service et aux groupes de travail

Participation à l'améliortaion de la qualité et de la gestion des risques dans l'unité.

Horaires : 9h - 16h30

Quotité : 80% du lundi au vendredi, temps de repos variable.

Contact :Mme SABANÈS Léa, Adjoint administratif RH