Assistant Administatif Travaux H/F - 33

Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, spécialisé dans les travaux d'étanchéité, Notre agence CONNECTT Bordeaux recrute un Assistant administratif travaux H/F.

En collaboration directe avec le chargé d'affaires principal, vos principales missions seront :
Pôle Travaux
- Gérer l'ensemble des demandes d'interventions d'urgence :
o Prise de contact téléphonique
o Identification du type de client et analyse de la demande
o Suivi des appels via le système SGS
- Établir les devis et commandes
- Assurer la planification des interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux
- Rédiger les rapports liés aux contrats d'entretien à l'issue des interventions
- Déposer et assurer la remise des appels d'offres (AO) sur les plateformes dédiées
- Gérer le lancement des campagnes d'entretien de toitures, en lien avec le siège et les clients concernés

Pôle Administratif
- Gérer les démarches administratives des équipes
- Établir la facturation des interventions
- Effectuer les relances clients pour impayés, sur demande de la comptabilité
- Établir les Plans de Prévention et PPSPS et assurer leur diffusion
- Assurer l'archivage administratif et le suivi documentaire

Profil recherché
- Formation administrative (Bac à Bac +2 type BTS Gestion / Assistante de gestion)
- Expérience souhaitée dans le secteur du BTP
- Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office)
- Aisance téléphonique et rédactionnelle
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en collaboration avec plusieurs interlocuteurs

Conditions et avantages
- Contrat CDI - 39h hebdomadaires
- Rémunération selon profil et expérience (2 300 € brut/mois à 2 500 € brut/mois) + 13 mois + prime d'intéressement + T. Restaurant (8€/jour) + Mutuelle + Avantages CSE (chèque noël et autres avantages intéressants)
- Poste polyvalent au coeur de l'activité maintenance travaux
- Environnement dynamique et en croissance
Dans le cadre de notre politique diversité, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Nous attendons votre candidature avec impatience et serons ravis d'échanger avec vous sur cette opportunité !
CONNECTT AQUITAINE