Assistante de Gestion - Administrative H/F - 33

Adsearch vous propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut ! Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !EN BREF : ASSISTANT DE GESTION / ADMINISTRATIF H/F

Rémunération 28/32K€ selon profil / bordeaux / CDI

Prise de Poste : idéalement rapidement

Client :

Notre client, cabinet d'avocat cherche son / sa future ASSISTANTE DE GESTON/ADMINISTRATIF H/F

Vous bénéficiez de l'autonomie en région, de la proximité et bienveillance du management sur place.

Une structure rayonnante basée à Bordeaux

Contexte du recrutement : remplacement d'un départ en retraite. Une période de passation est prévue pour une prise de poste sereine.

Rattaché(e) , a un associé vous apportez votre aide et votre support pour :

MISSIONS

ACCUEIL ET RELATION CLIENT

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Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires

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Gérer les échanges quotidiens avec la clientèle : orientation, suivi des demandes et traitement des retours

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Veiller à la qualité de la relation client et contribuer activement à l'image et au professionnalisme du cabinet

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Organiser et gérer les salles de réunion : planification, préparation logistique, accueil des participants

Gestion administrative

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Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers clients sur le logiciel Poly Office, en tenant compte de leurs spécificités

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Rédiger et assurer le suivi des lettres de mission et des conventions d'abonnement

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Mettre à jour les coordonnées clients sur Outlook et gérer les listes de diffusion

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Assurer le suivi administratif des dossiers en lien étroit avec les avocats et la direction

Facturation et gestion comptable

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Établir, contrôler la facturation clients

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Coordonner la facturation entre les différents sites du cabinet Gérer les abonnements et les prélèvements automatiques

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Assurer la régularisation et le suivi des débours

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Suivre le recouvrement des créances clients, effectuer les remises de chèques et les dépôts bancaires

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Gérer les déclarations de créances