CDD - Assistant Administratif H/F - 33

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :
Innovant, responsable et solidaire
Favorisant la dimension humaine
Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l'inclusion (mixité, insertion, handicap,...)
Labellisé AFNOR pour sa démarche en faveur d'une égalité professionnelle entre hommes et femmesDans le cadre du développement de notre filiale NGE ENERGIES SOLUTIONS située à Martignas sur Jalle (33), nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Il s'agit d'un CDD de 15 jours au minimum, à pourvoir dès que possible.

Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour missions :
Gérer le quotidien administratif de l'Agence :
Assurer l'accueil & le standard téléphonique
Gestion des mails
Mise en forme des courrier, suivi des chronos, des courriers recommandés, affranchissement du courrier
Impression et diffusion de documents de chantier avec bordereau d'envoi et suivi tableau
Classement courriers, documents chantiers, contrats intérimaires, bons de commandes etc...
Préparation des fiches de transfert du personnel entre chantiers, transmission et suivi des demandes de congés personnel etc...
Suivi des contrats intérimaires

Réaliser le suivi administratif des chantiers de type marchés publics :
Préparation des demandes d'agréments de sous-traitants : dossiers administratifs et formulaires type DC4 à compléter
Préparation, envoi et suivi des contrats de sous-traitance, lettres de commande etc...
Suivi du tableau de bord de l'Agence (formulaires réceptions EXE4 à EXE9 etc...) + suivi des ordres de services

Réalise le suivi de gestion de l'Agence:
Envoi de factures au service comptabilité
Traitement des relances fournisseurs
Établissement des attestations de paiement direct sous-traitant
Saisie des pointages personnel sur logiciel interne