Assistant de Direction H/F - 33

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au coeur de la coordination administrative ? Rejoignez un établissement reconnu et contribuez activement au bon fonctionnement d'un site essentiel au service public de santé.

Missions principales :
Sous la responsabilité de la direction du site, l'assistant(e) de direction assure un rôle central dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement quotidien du service.

1/Gestion administrative et organisationnelle

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails
Gérer le courrier entrant et sortant
Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, tableaux)
Classer, archiver et organiser les dossiers physiques et numériques
Mettre à jour les bases de données et outils de suivi

2/Assistance à la direction

Gérer l'agenda de la direction (planification, organisation de réunions, convocations)
Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, supports)
Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions
Organiser les déplacements professionnels si nécessaire
Assurer le lien entre la direction et les différents services internes

3/Suivi administratif et reporting

Suivre les dossiers administratifs en cours
Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs
Assurer le suivi des échéances et relancer les interlocuteurs si besoin
Participer à la préparation de documents liés à l'activité du site

4/Gestion documentaire et conformité

Veiller au respect des procédures internes
Assurer la traçabilité des documents
Contribuer au bon fonctionnement administratif dans le respect des règles EFS

5/Support transversal

Apporter un appui administratif aux équipes selon les besoins
Faciliter la circulation de l'information entre les services
Participer à l'organisation logistique du site

Rémunération et horaires :

Entre 12,66 € et 13,50 € brut/heure selon profil
2RTT par période de 8 semaines
Amplitude de 7h30 à 18h30 / Poste en horaires variables entre 9h30 et 16h00 et 30mn de pause repas : 36h21/Semaine

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.