Assistant Administratif H/F - 33

Vous souhaitez intégrer une entreprise à dimension humaine et en pleine croissance ? Vous cherchez à faire valoir votre talent et à acquérir de nouveaux savoir-faire ?

Ne cherchez plus, c'est chez nous que ça se passe.

Nous, c'est GGVie : l'unique société d'assurance de personnes du Groupe Groupama.

Nous, ce sont les femmes et les hommes de GGVie : près de 2 200 collaborateurs qui expérimentent, se serrent les coudes, s'écoutent et se donnent les moyens d'agir pour révolutionner le métier d'assureur.

Chez nous, on conçoit, souscrit et gère des contrats d'assurance vie et santé (épargne, retraite, prévoyance et santé). Ces derniers sont ensuite commercialisés par nos 5 réseaux de distribution : Caisses Régionales Groupama, Gan Assurances, Gan Patrimoine, Gan Prévoyance et Gan Eurocourtage.

Et vous dans tout ça ?

Nous le savons, les meilleures idées viennent de vous et nous sommes convaincus de la force du collectif ! Voilà pourquoi nous encourageons la prise d'initiatives, la remise en question et favorisons l'expérimentation.

Nous avons à coeur de vous donner le pouvoir pour que nous puissions, ensemble, viser haut et relever nos défis.

Envie de rejoindre la communauté #GGVie ? Votre belle histoire pourrait commencer ici !Votre mission si vous l'acceptez.

Au sein de la direction Individuelles et plus particulièrement du service Prévoyance, vos activités seront notamment :
- Assurer le secrétariat et l'assistance administrative de la Direction Prévoyance Individuelle & Marché des Pros en étroite collaboration avec l'assistante de cette direction.
- Gérer les fichiers d'intervention et d'heures supplémentaires / complémentaires et en assurer le contrôle et l'envoi dans les délais impartis.
- Assurer la gestion logistique des évènements (organisationnel et administratif) et des différentes réunions et vérifier le bon fonctionnement du matériel. Vous êtes garant de la bonne tenue de l'évènement.
- Mettre à jour le SharePoint de la Direction et réaliser les communications via ce canal (mise à jour de la communication générale, des outils et organigramme).
- Participer aux tâches administratives des secteurs de gestion de la Direction (traitement courriers résiliations RIA, traitement PND, tri des boîtes, archivage, etc.) une à deux matinées par semaine.
- Réceptionner, trier, diffuser les courriers/courriels arrivant.