Assistant Administratif et Commercial - Secteur Collectivités H/F - 33

Manpower TOULOUSE PME recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif et commercial - Secteur Collectivités (H/F) Vos missions principales seront les suivantes :

1. Suivi administratif des marchés publics
- En binôme avec une autre assistante : Veille sur les avis d'appels d'offres en lien avec l'outil de veille / Constitution des dossiers de candidature / Rédaction et envoi des réponses aux AO en lien avec la responsable marchés / Suivi administratif des contrats (notifications, reconductions, modifications...)
- Révision tarifaire, prix et communication client avec validation hiérarchique
- Gestion et tarification de dossier de gré à gré en lien avec sa responsable

2. Gestion commerciale et relation client
- Traitement des réclamations et demandes spécifiques des clients publics
- Mise à jour des bases de données clients pour l'équipe en binôme avec la 2nde assistante
- Suivi des engagements contractuels (délais, qualité, volumes)
- Participation à la satisfaction client (suivi, enquêtes qualité...)
- Proposer et vendre des produits ciblés
- Réaliser et remplir les docs de demande marketing en fournissant les contenus

3. Coordination interne
- Interface quotidienne avec les services logistique, exploitation, ADV et achats
- Suivi des livraisons spécifiques liées aux contrats publics : échantillons, nouveautés, innos?. en binôme avec la 2nde assistante
- Appui administratif aux équipes filiales en binôme avec la 2nde assistante

4. Contribution à la démarche RSE
- Suivi d'indicateurs RSE (traçabilité, origine, inclusivité?)
- Collaboration avec le référent interne RSE Compétences techniques liées au poste :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Bonne connaissance des outils d'appels d'offres (PLACE, BOAMP...)
- Aisance avec les outils de gestion commerciale (ERP/CRM)

Savoir-faire et savoir être lié au poste :
- Bonne rédaction et orthographe
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Connaissance du fonctionnement des collectivités (souhaitée)
- Sens du service et du travail en équipe
- Esprit d'analyse, rigueur et discrétion
- Autonomie, proactivité et adaptabilité

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible