Directeur ou Directrice Général·e des Services H/F - 33

Le/La DGS travaille en collaboration étroite avec le Directeur et l'équipe de direction, l'agent comptable, les responsables des services administratifs et techniques, les responsables pédagogiques et les responsables d'unités de recherche.

Le poste exige une forte disponibilité et implique des déplacements occasionnels.

Le/La DGS assure la liaison administrative avec l'université d'association, les établissements partenaires de la CCT, le réseau des IEP, le rectorat, le contrôle budgétaire régional, la Région et autres collectivités locales ainsi que le ministère de l'Enseignement supérieur et de la recherche.

Membre de l'équipe de Direction, le directeur ou la directrice général·e des services assure, sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'établissement, la direction, l'organisation et le fonctionnement des services administratifs et techniques de l'établissement.

Il ou elle contribue à l'élaboration des politiques d'établissement dont il ou elle assure la mise en oeuvre opérationnelle. Le/La DGS organise et conduit la mise en oeuvre des orientations stratégiques par les équipes administratives et techniques.

Il ou elle coordonne la préparation et s'assure du bon déroulement des séances des instances institutionnelles (CA, CSA, FSSSCT) en lien avec le directeur et les services concernés. Il assure le suivi des indicateurs de performance de l'établissement.Participation à la conception de la politique et des objectifs de l'établissement etorganisation de leur mise en oeuvre

Le/La DGS :

participe au diagnostic des enjeux, forces et faiblesses de l'établissement ;

contribue à la préparation et à l'élaboration de la stratégie, et plus particulièrement à son volet gouvernance ;
explicite la stratégie, la fait partager, en définit les implications et les déclinaisons, et suscite
l'adhésion des équipes ;
met en oeuvre dans son périmètre le projet d'établissement en identifiant les conditions de
faisabilité des objectifs politiques et en formalisant le projet d'organisation de l'administration ;
alerte et sensibilise aux contraintes et risques associés à certains projets, en supervisant
notamment la politique de maîtrise des risques et d'audit interne ;
contribue à la stratégie d'optimisation des ressources et oriente la démarche qualité et sa mise en
oeuvre au sein de l'établissement ;
assure le suivi des axes stratégiques du contrat pluriannuel d'établissement et des actions menées par rapport aux objectifs de l'établissement ;
accompagne la préparation des audits (HCERES, IGESR, Cour des comptes, ...) et assure la mise en oeuvre des recommandations ;
assure une veille sur les évolutions de l'enseignement supérieur et participe au réseau professionnel des DGS de l'enseignement supérieur et notamment au réseau des DGS d'IEP.

Pilotage et direction administrative de l'établissement
Le/La DGS veille au bon fonctionnement de l'établissement, au travers notamment :

de la coordination et du suivi des activités des différents services ;
du pilotage du budget de l'établissement, de son élaboration, de sa répartition et de son
exécution ;
du pilotage des projets d'évolutions technique ou organisationnelle de la structure ;
de la responsabilité hiérarchique de l'ensemble des personnels administratifs et techniques (101 agents), et de l'encadrement direct des chefs de services ;
du pilotage de la vie institutionnelle de l'établissement : préparation des conseils, commissions,
instances et suivi des décisions ;
de la mise en place d'une expertise juridique, garante du respect de la réglementation et de son évolution.

Développement de projets

Le/La DGS :

négocie et établit les contrats et les conventions complexes de la structure en liaison avec les partenaires ;
impulse et accompagne des projets innovants transversaux ;
supervise, et le cas échéant conduit, les processus de transformation et de modernisation dans une
logique d'amélioration continue et de démarche participative ;
représente la direction auprès des partenaires internes et externes et des tutelles