Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative -Alternance H/F - 33

Bienvenue chez Institut des Métiers Network - Bordeaux

OF-CFA Institut des Métiers Network est un organisme de formation spécialisé dans l'apprentissage, proposant des titres professionnels diplômants délivrés par le Ministère du Travail. Nous offrons des formations du niveau III au niveau VI dans les domaines de la vente, de la négociation, du management, du commerce, de l'assistanat commercial, ainsi que de la restauration et de la cuisine.

Créé en 2015 à Montpellier, nous sommes implantés à Bordeaux, Lille, Lyon, Toulouse et Montpellier. Nous proposons une formation en alternance tout au long de l'année, sans calendrier scolaire fixe. Les entrées et sorties sont permanentes, permettant une intégration rapide sans attendre une rentrée spécifique.

Notre rythme d'alternance est de 1 jour en institut et 4 jours en entreprise, favorisant une immersion professionnelle efficace. Cette flexibilité est un atout majeur pour les candidats et les entreprises, qui peuvent recruter des apprentis à tout moment.

Nous accompagnons chaque apprenant dans son parcours pour garantir une formation adaptée aux exigences du marché du travail et favoriser son employabilité.


L'Institut des Métiers Network accompagne l'un de ses partenaires dans le recrutement d'un apprenti Chargé d'accueil et de gestion administrative. Ce poste vous permettra d'allier relation client, organisation et gestion administrative au sein d'une structure à taille humaine.

Au coeur des échanges avec les visiteurs, les collaborateurs et les interlocuteurs externes, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités administratives et à la qualité de l'accueil.

Vos missions principales :

- Accueillir, orienter et informer les visiteurs et interlocuteurs externes

- Gérer les appels téléphoniques et la messagerie

- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant

- Mettre à jour les dossiers administratifs et les bases de données

- Participer à l'organisation des rendez-vous, réunions et déplacements

- Apporter un soutien aux équipes dans les tâches administratives courantes

Cette alternance vous permettra de développer vos compétences en accueil, organisation et gestion administrative, tout en découvrant le fonctionnement d'une structure professionnelle.