Secrétaire Comptable et de Direction H/F - France Travail

Rattaché(e) à la direction du groupe, vous intervenez sur un poste polyvalent au service des différentes structures, couvrant les domaines suivants :

COMPTABILITE
- Saisie des écritures comptables courantes
- Rapprochements bancaires
- Relances clients et suivi des règlements
- Tenue de la comptabilité générale et Préparation des éléments pour le cabinet comptable

SUIVI CLIENTS/FOURNISSEURS
- Établissement et envoi des devis et factures
- Suivi des encaissements et des échéances de paiement
- Gestion des relations fournisseurs (commandes, réceptions, litiges)

ASSISTANAT DE DIRECTION
- Gestion de l'agenda
- Préparation de documents, comptes rendus et supports de présentation
- Suivi des dossiers courants et reporting à la direction
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes

GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement et archivage des documents
- Suivi administratif général des deux structures

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Vos autres qualités professionnelles :
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Capacité d'initiative
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rédaction soignée et bonne orthographe

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Nous vous offrons :
- Un cadre de travail agréable au sein d'une équipe créative et dynamique
- Un poste polyvalent avec des responsabilités variées
- Une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur compte
- Des projets diversifiés auprès de clients de tous secteurs

Experience: 1 An(s) - sur Poste similaire

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité générale,Comptabilité fournisseurs,Préparer des documents comptables,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Capacité d'apprentissage : nouveaux logiciels,Sens de la relation de services clients,Aisance numérique,Bonnes bases en comptabilité générale,Maîtrise du Pack office

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Gestion de fonds

• Gestion de l'emploi du temps
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Rapprochement bancaire
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique