Secrétaire du Syndicat - Sivu Chenaies Peupleraies Bassin Adour H/F - Structures de coopération territoriale

Sous la directive des élus, la/le secrétaire du syndicat met en oeuvre les politiques déclinées par le comité syndical et coordonne les services du syndicat avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - assistance à l'autorité territoriale, planification et suivi des réunions et des missions
2 - préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
3 - gérer la comptabilité (M57 - KAILA)
4 - déposer les marchés publics sur la plateforme de dématérialisation et publication sur le BOAMP et JOUE + suivi
5 - traitement des dossiers et saisie de documents
6 - gestion du personnel (paies, mouvements...)
7 - gestion de l'information, classement et archivage de documents
8 - coopération avec l'Office National des Forêts, les collectivités adhérentes, les intercommunalités, contacts et échanges avec les diverses institutions et entreprises privées.

- SAVOIRS :
- connaître le cadre réglementaire de fonctionnement d'un syndicat de communes
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître et savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet ...)

- SAVOIR FAIRE :
- savoir répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- savoir rédiger une note de synthèse et un rapport d'activité ;
- savoir rédiger des comptes-rendus et des procès verbaux de réunions ;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical ;
- connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (M57 budget) ;
- connaître et savoir appliquer les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire de la mise en place d'un comité syndical ;
- assurer l'organisation logistique des réunions, des missions et du voyage d'étude annuel.

- SAVOIR ETRE :
- discrétion et respect du secret professionnel ;
- capacités d'analyse et de synthèse ;
- rigueur et organisation ;
- esprit d'initiative et de décisions ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et neutralité ) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- autonomie, polyvalence, dynamisme, réactivité ;
- savoir enrichir et réactualiser ses connaissances pour s'adapter à l'évolution de l'organisation territoriale.

• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Word
• PowerPoint
• Capacité d'écoute
• Gestion du personnel