Secrétaire Général de Mairie - Commune de Poyartin H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Collaborateur du Maire
- Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...)
- Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
- Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
- Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes , salle polyvalente...) et du cimetière
- Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédige les compte rendus ainsi que les délibérations

Service aux administrés
- Accueille et informe les usagers
- Prépare et rédige des actes administratifs et civils
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections
- Procède au recensement de la population
- Instruit et suit les demandes d'urbanisme

Gestion des services
- Gère les paies pour les agents communaux
- Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...)
- Gère la comptabilité de la commune
- Assure le lien avec les différents services de la commune
- Gère le personnel communal et planifie les tâches
- Assiste aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
- Gère les relations avec les associations et suit les partenariats
- Collabore avec les élus sur des thématiques de travail

SAVOIRS :
connaissance du statut de la FPT, connaissance des finances publiques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Logiciels spécifiques (KAILA, SEDNA, Cart@DS, City Web)
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
- Maîtrise des techniques de communication et de l'information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières...

SAVOIR FAIRE :
maîtrise des outils informatiques, capacités rédactionnelles
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion

SAVOIR ÊTRE :
organisé, esprit d'équipe, méthodique
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d'écoute

DIPLÔMES REQUIS :
Baccalauréat minimum + autre diplôme de la liste
- Baccalauréat
- Bac +2
- Diplôme universitaire
- Concours de la fonction publique

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