Assistant Ressources Humaines - Communauté de Communes Terres de Chalosse H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de Communes Terres de Chalosse est un établissement public de coopération intercommunale à fiscalité propre (EPCI) qui regroupe 34 communes et compte 18000 habitants. Ses services s'organisent en 5 Pôles : le Pôle des Ressources, le Pôle des Services à la Population, le Pôle Culture, le Pôle Aménagement Environnement et le Pôle Economie ENR.
La responsabilité et la supervision de chacun de ces Pôle incombent à un.e chef.fe de Pôle placé.e sous l'autorité de la Directrice Générale des Services.
Le Pôle des Ressources rassemble en son sein l'ensemble des fonctions supports de la Communauté de communes (ressources humaines, finances, communication, juridique, assemblée, commande publique et accueil) et en coordonne leur action au service des autres pôles. Il apporte son soutien aux autres services et encourage la transversalité du fonctionnement général.
Dans le cadre d'un congé de maternité, la Communauté des communes Terres de Chalosse recrute un.e Assistant.e Ressources Humaines au sein du pôle des Ressources.
En tant qu'Assistant.e Ressources Humaines, vous assistez la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion des dossiers du personnel (1), vous exécutez la paie (2), vous assurez le secrétariat du service (3).

1. Gestion des dossiers du personnel
- Rédige des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, arrêtés etc.)
- Transmet les documents administratifs au Centre de Gestion
- Participe à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

2. Exécution de la paie
- Prépare et met en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Réalise la DSN, le PAS et les DUE
- Recueille et transmet les documents administratifs nécessaires au traitement de la paie par le comptable public
- Complète les attestations France Travail et rédige les certificats de travail

3. Secrétariat du service
- Répond aux demandes d'emplois, de stage
- Recueille et formalise les plannings
- Gestion des congés sur le portail agent d'AFI-SEDNA
- Suivi médical des agents
- Classement, archivage
- Tenue des registres des arrêtés du personnel

SAVOIR :
Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie

SAVOIR-ÊTRE
Discrétion et respect du secret professionnel
Qualités relationnelles indispensables avec les agents
Rigueur et sérieux dans la réalisation de son travail
Autonomie
Disponibilité

SAVOIR-FAIRE :
Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité et, notamment, ses processus décisionnels
Très bonne maitrise des logiciels CIRIL et AFI
Connaître l'utilisation des outils informatique et bureautique ainsi que les règles de rédaction administrative
Savoir organiser son temps et travailler en équipe
Notions sur les règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels

• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines