Gestionnaire Pole Administratif Log PaSir - So Log Pa H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
- Fonctionnaire
- Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Les missions du poste
Pilotage des activités administratives de la division logistique en coordination avec la cheffe de division et les chefs d'équipe
Pilotage de l'outil de ticketing en lien avec les chefs d'équipe et la cheffe de division
Réalisation de tableaux de bord de l'activité logistique pour assurer les comptes-rendus d'activité
Suivi administratif des contrats de la logistique et des demandes d'achat, EJ, CSF
Suivi des tableaux de programmation de travaux logistiques et mises à jour
Suivi des indicateurs et des processus qualité liés à la logistique
Rédaction de divers courriers, documents ou procédures (courriers, CCTP, rapports d'activités logistiques...)
Interrogation des bases de données mises à disposition par les prestataires de marchés (outils Kyocera, AYVENS, Bouygues...)
Suivi administratif de la flotte de VL via l'outil Odrive et les outils des prestataires (AYVENS, DIOT, MOONGROUP,..)
Participe aux actions d'inventaire ou mise à la réforme de matériel et à la préparation des commissions de réforme
Missions pouvant évoluer en fonction de la réorganisation de la division logistique tout en restant dans le domaine de compétences administratives
Le profil recherché
Savoir-faire :
Rigueur, méthode
Savoir être
Aptitude au management et au travail en équipe
Aptitude à rendre compte
Bon relationnel
Connaissances :
Maîtriser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...)
Connaissances sur les marchés publics et les règles de la commande publique