Assistant de Projet Transfrontalier Appel à Projets Poctefa H/F - Allons Imaginer un Monde D'amities

Objectif
L'assistant(e) de projet doit appuyer la cheffe de projet dans la gestion globale du projet : la coordination opérationnelle, administrative et financière du projet RING, en conformité avec les règles du programme POCTEFA.

Missions principales
Gestion administrative, coordination et communication interne du projet
Appui à l'animation du consortium : gestion des échanges entre les différents partenaires, organisation et animation des réunions, rédaction des comptes-rendus
Suivi du plan d'action et de l'évaluation du projet
Communication interne du projet
Gestion financière
Suivi du budget et des dépenses éligibles
Collecte et consolidation des déclarations de dépenses
Préparation des demandes de remboursement
Interface avec le Secrétariat Conjoint POCTEFA et les partenaires
Gestion du plan d'action
Collecte et consolidation des livrables et indicateurs
Rédaction des rapports d'avancement
Veille au respect des engagements du projet
Communication (en lien avec le Pôle des Services Généraux)
Réalisation et mise en oeuvre du plan de communication
Organiser les réunions de communication entre les partenaires du projet
Gestion du contenu des pages internet et des réseaux sociaux du projet
Valorisation des résultats auprès des publics cibles
Organisation d'événements spécifiques dans le cadre du projet

Missions secondaires
Appui au développement
Assister la co-directrice, cheffe de projet RING, sur le développement du projet RING propre à AIMA (formation, boutiques solidaires)
Aide aux activités de solidarité internationale : collectes, chargements
Appuyer l'association sur les 4 grands piliers de la ressourcerie : collecte, valorisation, vente, sensibilisation
Assister la co-directrice en charge des ressourceries dans son activité quotidienne

Experience: Débutant accepté

Compétences: Compétences en gestion budgétaire, animation de ré,Connaissances en outils de communication (Canva),Maîtrise des outils bureautiques et d'internet (Pa,Rigueur, autonomie, polyvalence, proactivité, sens,Sens du relationnel auprès d'interlocuteurs variés

Langues: Espagnol exigé,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.