Assistant de Direction H/F - Ingérop

Rejoindre Ingérop, c'est contribuer à façonner le monde de demain.

Groupe d'ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l'énergie, de l'industrie, de l'eau, des infrastructures, des transports et de la ville.

Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et plus de 3 500 collaborateurs, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l'international.

Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l'expertise, l'esprit d'équipe et la convivialité sont au coeur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés !

Notre implantation à Mérignac, forte de près de 100 personnes, comprend :

- La direction Régionale
- L'agence Ville et Mobilité, qui comprend près de 30 personnes
- L'agence Bâtiment Energie Industrie
- Des équipes issues des filiales du Groupe comme Actierra


Vous serez rattaché(e) à l'agence de Bordeaux Bâtiment Energie Industrie, située à quelques minutes de l'aéroport. Implantée à proximité du centre commercial Mérignac Soleil, elle bénéficie également d'un environnement agréable, non loin de la forêt du Bourgailh à Pessac. Un cadre idéal qui allie facilité d'accès, dynamisme local et qualité de vie.

Sous la responsabilité du directeur de l'agence Bordeaux Bâtiment Energie Industrie, au sein d'une équipe dynamique d'une cinquantaine de personnes, en collaboration avec les équipes de la Région Grand Ouest, vous serez amené vous jouez un rôle essentiel en assurant le bon fonctionnement des activités administratives et la coordination efficace au sein des équipes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de la Directrice Régionale

Vos missions principales & activités clés liées au poste seront les suivantes :
- Missions d'assistant(e) commerciale : suivi des appels d'offres, montage des candidatures et des offres commerciales, relations avec les partenaires, enquêtes satisfactions clients, mise à jour du CRM (SalesForce), ...
- Missions d'assistant(e) de direction : organisation de rendez-vous et d'évènements, préparation de présentations, communication interne, frappe/relecture de documents ...
- Management d'une assistante opérationnelle
- Missions d'assistance générale, en équipe avec les 3 autres assistantes du site de Bordeaux :
- Accueil, courrier, livraisons
- Moyens généraux (locaux, imprimantes, commandes de fournitures, etc.)
- Gestion du parc de véhicules

Ce poste implique une confidentialité des informations traitées.

De formation supérieure type Bac +3 à Bac +5 dans le domaine de l'assistanat de direction générale, vous bénéficiez d'une expérience réussie de 10 ans minimum sur un poste similaire. Vous possédez une expérience significative dans l'univers de l'ingénierie ou un univers connexe comme le BTP.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, sharepoint) et avez la pratique d'un CRM.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, d'organisation, de discrétion et d'autonomie.

Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.

Votre faculté d'anticipation, votre prise d'initiative, vous apportent succès dans cette fonction.

Le sens du service, la proactivité, la parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste.

La pratique de l'anglais est également nécessaire.

• Anglais
• Traitement du courrier