Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Landes Insertion Mobilite

Sous la responsabilité du coordinateur et la direction, vous êtes le véritable agent opérationnel de la structure. Vos missions se divisent en trois axes principaux :
1. Coordination du Transport d'Utilité Sociale (TUS)
-Gérer et optimiser le planning de 3 chauffeurs en CDDI (Contrat à Durée Déterminée d'Insertion).
-Réceptionner les demandes de transport des bénéficiaires et organiser les tournées.
-Assurer le suivi quotidien des chauffeurs et veiller au bon déroulement des trajets.
2. Gestion de l'Activité Location
-Gérer le parc de véhicules destinés à la location solidaire.
-Établir les contrats de location, réaliser les états des lieux (départ/retour) et assurer le suivi des paiements.
-Planifier l'entretien des véhicules de location en lien avec l'atelier.
3. Administration du Personnel (Volet Insertion)
-Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés en insertion (CDDI).
-Faire les démarches liées à l'embauche : visite médicale, mutuelle, DPAE
-Rédiger les contrats de travail, suivre les renouvellements.
-Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable pour les plannings). Une première expérience en gestion de planning ou en secrétariat social est un plus.
-Savoir-être : Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et capable de gérer les imprévus.
-Qualités humaines : Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve d'empathie tout en restant ferme sur le cadre administratif auprès des salariés en insertion.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Gestion du personnel