Assistante Administrative H/F - Hotravail Cestas

Saisir des fiches de chantier des structures
Faire un rapport photos pour les grands comptes
Saisir des devis (CEGID)
Réceptionner des bons de commande des fournisseurs (CEGID)
Faire des mails pour la prise de rendez-vous des clients / grands comptes
Envoyer les fiches d'intervention
Réceptionner les devis accordés
Sortir les ordres de mission et réception travaux (saisir dans le tableau administratif)
Envoyer les demandes de devis pour la maintenance
Saisie des stocks (entrée) et sorties

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier