Secrétaire Administratif et d'Accueil H/F - Union Regionale Interprofessionnelle c

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, nous recherchons un.e secrétaire administratif et d'accueil. Maillon essentiel de l'organisation: premier point de contact, garant du bon déroulement des activités. Facilitateur de l'équipe pluriprofessionnelle. Vous contribuez également à l'organisation événementielle. Temps de travail : 35heurs hebdomadaire sur 5 jours. Poste non télétravaillable.

Le poste consiste à l'accueil:
- orienter et répondre au demandes du public,
- gestion des appels téléphoniques, des courriers et des mails entrants,
- gestion des agendas, gestion des salles de réunion,
-contribuer en équipe à l'organisation d'événements par l'aide à la création de visuels, flyer...
-rédaction et mise en forme de documents,
-classement et archivage,
-préparation des dossiers et des convocations pour les réunions,
-effectuer le suivi des réunions (inscriptions, réservations, comptes-rendus)

Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV pour candidater.

Experience: 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Organiser l'agenda des réunions,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques,rédaction documents, comptes-rendus...,connaitre Office 365 (forms...)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier