Assistant Administratif H/F - Altéa Business & Digital School

Altéa Business & Digital School, située à Bordeaux Mérignac, propose des formations en alternance et en initial du Bac +2 au Bac +5 dans les domaines administratif, commercial, marketing, digital, gestion de projets et en ressources humaines.

L'école de commerce Altéa Business & Digital School recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME ou un Bachelor Office Manager au sein de l'école.

Secteur d'activité :
Industrie

Poste basé sur Le Haillan

Missions :

PARTICIPER À LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA VENTE :
- Clôturer les affaires sur ERP
- Enregistrer les commandes clients
- Tenir à jour le tableau de la satisfaction client (RSE Groupe)

PARTICIPER À LA GESTION ADMINISTRATIVE DES ACHATS :
- Mettre en forme des données chiffrées et alimenter un tableau de suivi pour la comptabilité

PARTICIPER À LA GESTION RH :
- Participer au déploiement du plan de formations annuel
- Participer à l'intégration des salariés + quotidien

PARTICIPER À LA COMMUNICATION :
- Participer au suivi des fiches de références chantier
- Participer à la mise à jour de la plaquette commerciale
- Participer à la gestion des cadeaux clients
- Participer à l'organisation des évènements d'entreprise
- Participer et suivre les suivis internes
- Mettre à jour l'organigramme

PARTICIPER À LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA LOGISTIQUE :
- Participer à la création des catalogues d'achats (véhicule, outillage, informatique, etc.)
- Participer aux commandes du matériel informatique
- Participer à la gestion du dossier mobilité (téléphones, tablettes, etc.)

PARTICIPER AUX PROJETS DÉFINIS PAR LA DIRECTION GENERALE :
- Participer à l'organisation des projets
- Aider à l'élaboration de la documentation nécessaire aux projets
- Assister aux groupes de travail
- Participer à la communication interne liée aux projets (réunions, notes, supports).

PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CERTIFICATIONS (MASE ET ISO 9001)
- Participer à la préparation des audits
- Participer à la mise à jour des systèmes
- Participer à la mise à jour des process internes

Profil :

- Vous préparez un BTS GPME ou un Bachelor Office Manager
- Vous êtes dynamique, souriant(e) et avez un excellent sens du relationnel
- Vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service
- Fiable et organisé(e), vous savez gérer plusieurs tâches avec efficacité
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Durée :

- 1 an ou 2 ans

• Outlook
• Logiciels bureautiques