ChargéÉ des Services Fonctionnels et de la Communication - Sivu du Massif du Pibeste - Aoulhet H/F - Structures de coopération territoriale

Le chargé des services fonctionnels et de la communication assure, sous la responsabilité du
- La préparation et le suivi des procédures administratives,
- La préparation, le suivi et l'exécution du budget,
- La gestion du personnel,
- La communication interne et externe.

Il contribue à la fiabilité des actes administratifs et financiers, dans le respect des règles de la comptabilité publique, et participe à la valorisation des actions du SIVU auprès des partenaires, élus et publics.

1. Préparation et suivi des procédures administratives :

- Prépare et publie les délibérations du comité syndical et les décisions de l'exécutif
- Prépare et assure le suivi des contrats, marchés et conventions
- Rédige, met en forme et assure le suivi les courriers et documents
- Gère les flux d'information (messagerie électronique, classement, archivage)

2. Gestion du personnel :
- Suit les dossiers administratifs des agents (carrière, contrats de travail, convention de stage, obligations réglementaires, avantages sociaux)
- Prépare de la paie et gestion des frais de déplacement
- Fait l'interface avec le centre de gestion de la fonction publique territoriale

3. Préparation, suivi et exécution du budget :
- Etablit les documents budgétaires
- Prépare le compte financier unique en lien avec le comptable public
- Assure les opérations comptables (liquidation et mandatement des dépenses et émission des titres de recettes)
- Suit du versement des subventions, des cotisations et diverses participations
- Suit de la trésorerie

4. Communication :

- Participe à l'écriture du journal La marie Blanque
- Rédige les contenus informatifs sur l'actualité du SIVU pour une publication sur le site internet et les réseaux sociaux (Facebook actuellement et Instagram et Linkedin à venir)
- Rédige des lettres et autres documents d'information à destination des élus des communes et du SIVU, des habitants et des partenaires)

COMPETENCES REQUISES

Connaissances
- Organisation, fonctionnement et environnement professionnel des collectivités territoriales et d'un syndicat intercommunal
- Budget et comptabilité publique
- Outils bureautiques et logiciels métiers
- Fonctionnement des réseaux sociaux et du web
Savoir-faire
- Rédaction administrative
- Organisation et suivi de dossiers
- Gestion comptable et budgétaire
- Utilisation d'outils numériques
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles et sens du service
- Autonomie et capacité d'initiative
- Capacité à travailler en transversalité

CONDITIONS D'ACCES AU METIER

- Formation de minimum Bac +2 en adéquation avec les missions du poste ou expérience confirmée sur des fonctions similaires en collectivités territoriales
- Expérience souhaitée en collectivité territoriale
- Connaissance de la comptabilité publique appréciée
- Une expérience en communication constitue un atout