Assistant de Direction en Alternance H/F - Pigier Bordeaux

Pigier Bordeaux propose de nombreuses offres d'alternance en lien avec ses formations en commerce-vente, gestion, comptabilité-finance, les ressources humaines ou le secrétariat médical. Grâce à notre réseau d'entreprises partenaires, nous t'accompagnons dans ta recherche de contrat en alternance, un véritable tremplin pour ta carrière.

L'alternance, c'est l'opportunité d'apprendre un métier tout en étant rémunéré et de valoriser ton CV avec une expérience professionnelle concrète.

L'école Pigier Bordeaux recrute pour l'un de ses partenaires spécialisé dans le secteur du Facility Management (propreté, maintenance, services aux entreprises et gestion des infrastructures), un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre de la préparation du Titre Assistant de Direction option Ressources Humaines.

Vos missions

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Régionale, vous participerez au bon fonctionnement des activités administratives et organisationnelles de l'agence.

Gestion administrative

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Traiter les demandes de réservation et les aspects logistiques associés
- Assurer le suivi et la mise à jour des différents outils et bases de données internes
- Mettre à jour les annuaires, organigrammes et informations administratives
- Participer au suivi administratif des équipements et moyens de communication

Assistance à la direction

- Contrôler et saisir les notes de frais
- Vérifier les circuits de validation des documents administratifs
- Assurer le suivi des demandes internes
- Participer à la préparation des réunions et événements de direction
- Contribuer à l'organisation de séminaires, comités de direction et réunions régionales

Coordination et support

- Assurer l'interface entre les différents services de l'entreprise
- Participer au suivi des demandes informatiques et administratives
- Faciliter la circulation de l'information entre les équipes
- Apporter un soutien administratif aux managers et aux services supports

- Vous souhaitez intégrer le Titre Assistant de Direction option Ressources Humaines à l'école Pigier Bordeaux
- Vous possédez un excellent sens de l'organisation
- Vous êtes rigoureux(se), méthodique et autonome
- Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité
- Vous avez un excellent relationnel et de bonnes capacités de communication
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques
- Vous appréciez le travail en équipe et les missions polyvalentes
- Le permis B est souhaité

• Traitement du courrier