Assistant Administratif - Intérim - St Jean d'Illac 33 H/F - Infiniteam Bordeaux

VOS MISSIONS

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l'activité transport.
• Saisir, contrôler et classer les documents de transport : bons de livraison, lettres de voiture, ordres de transport et justificatifs.
• Assurer le suivi administratif des tournées, des livraisons et des enlèvements.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des clients.
• Assurer la transmission des informations entre les chauffeurs, les clients et l'exploitation.
• Vérifier la conformité des documents de transport et signaler les anomalies.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux opérations de transport.
• Participer à la facturation : contrôle des prestations, vérification des bons de transport et suivi des éléments de facturation.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs.
• Apporter un soutien administratif au service exploitation et à la direction.
• Veiller au respect des procédures internes et des délais administratifs.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), doté(e) d'un bon sens de la communication et de solides capacités organisationnelles. À l'aise avec les outils informatiques et la gestion administrative, vous assurez le suivi des dossiers de transport, le contrôle des documents, la gestion des appels et des courriels ainsi que la coordination avec les chauffeurs, les clients et le service exploitation.

Autonome, réactif(ve) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Une première expérience dans le secteur du transport ou de la logistique serait appréciée.

• Rigueur et méthode
• Facturation
• Réactivité