Les missions du poste


Nous recherchons un ou une secrétaire pour effectuer différentes tâches administratives au sein de notre société.

La personne recrutée aura les responsabilités suivantes :
- Gestion et suivi de la facturation
- Établissement des devis
- Gestion des mails et des appels téléphoniques
- Prise de rendez-vous

Profil recherché :
- Expérience de minimum 1 an
- Organisé(e) et rigoureux(se) ++
- Aisance relationnelle
- Maîtrise des outils bureautiques

Poste basé à Mios (33).
Temps de travail évolutif vers un temps plein.
Le mardi est impérativement travaillé.

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Modes de paiement,Gestion de la paie,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Gestion budgétaire,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Traiter les factures et les paiements,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services de soutien à l'exploitation forestière

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Logiciels bureautiques
  • Etablissement de devis
  • Autonomie
  • Rigueur et méthode
  • Gestion des rendez-vous
  • Facturation
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