Secretaire Commercial H/F - Happy Job

Happy Job Bordeaux - Votre avenir pro commence ici !

En quête d'un emploi en intérim ou en CDD ? Happy Job Bordeaux vous accompagne à chaque étape de votre parcours. Profitez d'opportunités adaptées à vos compétences, d'un suivi personnalisé et de conseils pour booster votre carrière. Chez nous, chaque intérimaire est un collaborateur à part entière. Rejoignez-nous et trouvons ensemble la mission qui vous correspond !

VOTRE MISSION : Au sein de l'équipe planning, en étroite collaboration avec les chauffeurs, le
service comptabilité, commercial et la direction vous réaliser les commandes et élaborer le planning.

TÂCHES PRINCIPALES:

• Programmer les tournées des chauffeurs et ajuster en temps réel leur déroulement selon les besoins.
  Saisir des commandes,
• Effectuez les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels,
  archivage, services généraux, renseigner tableau de suivis, etc...).
• Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire
  
• Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec
  précision (Conducteurs, Direction, et autres services)
• Elaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et
  matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise des
  coûts tout en tenant compte des contraintes internes et externes et en respectant les temps
  de référence définis.
• Être garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assurer que nos clients
  en soient informés en temps réel.
  
• Ajuster les ressources en prenant en compte les urgences, les contraintes contractuelles et
  réglementaire
  
• Communiquer quotidiennement le planning aux chauffeur
• S'assurer du respect des procédures et modes opératoires

COMPETENCES :
- Pack office
- Qualités rédactionnelles
- Aisance téléphonique
QUALITES :
- Etre méthodique, rigoureux (se), autonome, organisé(e) et souriant(e)
- Dynamique et avoir l'esprit d'équipe, une aisance relationnelle
- Gestion du stress, des priorités, aptitude pour travail en open-space
Expérience requise :
- 1 an d'ancienneté sur un poste similaire
Une expérience dans le domaine du transport serai un plus
Condition de travail :
42h / semaine (du lundi au vendredi 8h 12h30 / 14h 18h)

• Sens du relationnel
• Gestion du stress
• Rigueur et méthode
• Pack Office