Assistant Ressources Humaines H/F - Mairie

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et en collaboration avec les autres membres du service, l'assistant(e) des ressources humaines assure le suivi administratif de la gestion du temps, des recrutements, du suivi des agents contractuels, de la formation et des actions de prévention, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il ou elle participe également à la communication interne RH et à l'organisation des événements internes.

Missions :

1. Gestion du temps
- Suivi des congés, des absences et des éléments relatifs au temps de travail (KELIO)
- Mise à jour des tableaux de suivi et des outils de gestion du temps
- Information des agents et des services sur les procédures de gestion du temps et relance des éléments manquants

2. Appui au recrutement
- Aide à la préparation des recrutements (diffusion des offres, réception et suivi des candidatures, organisation des entretiens)
- Suivi et traitement des candidatures spontanées (tri, réponses, mise à jour du vivier)
- Suivi et instruction des demandes de stages (réception, analyse, réponses, conventions)

3. Suivi des agents contractuels
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des agents contractuels
- Appui à la préparation et au suivi des contrats et des avenants
- Suivi des échéances des contrats et alerte sur les renouvellements et les fins de contrat
- Collecte et transmission des pièces nécessaires au suivi des agents contractuels, en lien avec les autres secteurs RH

4. Suivi de la formation
- Enregistrement des demandes de formation et mise à jour des tableaux de suivi
- Suivi administratif des formations des agents et réalisation des inscriptions si nécessaire
- Suivi des convocations et des attestations de formation, mise à jour des dossiers des agents
- Participation, si nécessaire, aux réunions partenariales avec le CNFPT et suivi des suites à donner

5. Appui à la prévention
- Organisation et suivi des visites médicales (convocations, relances, suivi des avis)
- Appui au suivi administratif des actions de prévention et mise à jour des documents associés
- Participation à la diffusion des informations et des consignes de prévention auprès des agents

6. Communication interne RH
- Diffusion d'informations RH auprès des agents (notes, affichage, intranet)
- Participation à la rédaction de supports de communication RH

7. Organisation des événements internes
- Participation à l'organisation des événements internes
- Gestion logistique (réservations de salles, convocations, supports)

Compétences attendues

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (statut FPT apprécié)
- Notions en gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur administrative et sens de l'organisation
- Capacité à gérer des volumes et des échéances multiples
- Qualités rédactionnelles
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Autonomie, adaptabilité et réactivité
- Discrétion, rigueur, strict respect de la confidentialité ;
- Expérience sur un poste similaire est un plus ;

Renseignements et conditions particulières
- Emploi contractuel de catégorie C
- Emploi à temps complet (36h / hebdo) ;
- Rémunération indiciaire ;
- Prise de poste : dès que possible pour une durée minimum de 9 mois

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Excel
• Kelio
• Droit social
• Word
• Suivi des candidatures
• Réactivité
• Sens de l'organisation
• Confidentialité
• Recrutement
• Gestion administrative