Secretaire Medical Service Imagerie Cardiaque et Thoracique - H/F - 33

Le secrétariat du Service d'Imagerie Cardiaque et Thoracique du Pr MONTAUDON est un secrétariat composé de 2 secrétaires équivalent temps plein. Les deux secrétaires assurent une collaboration étroite afin d'assurer la continuité de service en fonction des missions de chacune

ACTIVITES PRINCIPALES

PRISE DE RDV (logiciel Dx Planning).

Le secrétariat du SICT assure une prise de rdv sur 3 spécialités différentes. Chaque spécialité demande de respecter une trame de rdv bien spécifique.

- IMAGERIE CONVENTIONNELLE: Radiographie et Echographie

La réception de ces demandes est très variée: mail, fax, demande connectée, webbooking ou par téléphone; la secrétaire doit adapter sa pratique professionnelle en fonction de son demandeur.

- IMAGERIE DE COUPES: Scanner et IRM

Ces demandes d'examen arrivent par mail de la part des Attachés de Recherche Clinique des services du Groupe Hospitalier Sud principalement.

- IMAGERIE INTERVENTIONNELLE PULMONAIRE: Biopsie, Radiofréquence et Embolisation pulmonaire

Cette prise de rdv nécessite une validation en RCP et une coordination avec un secteur d'hospitalisation pour encadrer le geste.

AMIANTE

- DOSSIERS DU CHU:

Gestion des demandes de rdv de scanner (AMIANTE) ou de radiographie (SILICE) en convention avec la SNCF. Ces examens nécessitent un archivage spécifique, la création d'une grille de lecture et un suivi de dossier

- DOSSIERS EXTERIEURS:

Réception et traitement des demandes de 2ème lecture émanant de toute la France (import des images, création de la grille de lecture, et archivage)

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE

Le secrétariat du SICT assure l'accueil des patients externes venant pour une radiographie ou une échographie via le logiciel Xplore, mais aussi des intervenants divers (médecins, sociétés de transports, etc...)

ACTIVITES SECONDAIRES

Gestion d'avis sur dossier

Traitement du courrier

Saisie sur Xplore des différentes RCP du service

Suivi et gestion des patients nécessitant un accompagnement par l'hypnose ou un changement de machines pour leur IRM

Réservation des salles de réunion

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