Secretaire Medical en Medecine Nucleaire H/F - 33

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l'hôpital Haut-Lévêque, l'hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.- ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Un secrétariat aux activités mutualisées composé de 9 professionnelles polyvalentes sur des activités d'accueil et de programmation des rendez-vous ainsi qu'une activité de TEPSCAN
- MISSIONS PRINCIPALES DEVOLUES AUX SECRETAIRES MEDICALES AFFECTEES EN MEDECINE NUCLEAIRE

- Accueil et prise en charge globale des patients pour toutes les activités de l'unité (scintigraphie conventionnelle, TEPSCAN, activités thérapeutiques)

- Accueil téléphonique

- Programmation et gestion des rendez-vous diagnostiques en scintigraphie conventionnelle et en TEPSCAN

- Gestion des consultations médicales

- Gestion et saisie des comptes rendus des patients externes et hospitalisés

- Gestion et saisie des comptes rendus de consultations médicales

- Participation à la gestion des agendas médicaux

- Travail lié à l'activité du Responsable du Service.
- ACTIVITÉS PRINCIPALES EN LIEN AVEC LES MISSIONS PRINCIPALES

- création du dossier patient dans Xplore
* renseignements, informations auprès des patients
* Orientation et accompagnement des patients en salle d'attente ou en box de préparation
- gestion des vacations libérales (création des séjours, admissions sur DxCare)

- Accueil et réponse téléphonique

* Réception des appels téléphoniques et transfert vers les personnes ressources
* Informations auprès des patients et prescripteurs
* Transmissions auprès de l'équipe pluridisciplinaire

- Gestion des rendez-vous des examens diagnostiques (scintigraphie conventionnelle et en TEPSCAN) et à visée thérapeutiques (DxPlanning)

* Prise de rendez-vous physique et téléphonique
* Réception et gestion des demandes écrites en TEPSCAN et répartition en fonction des indications des vacataires
* Programmation et planification des dates de rendez-vous avec enregistrement sur DxPlanning
* Convocation des patients externes avec envoi des courriers afférents, des fiches d'informations et des ordonnances nécessaires à la réalisation des examens.
* Communication des rendez-vous aux Services de soins pour les patients hospitalisés
* Archivage des demandes d'examens
* Communication et échanges avec les équipes médicales et avec les radiopharmaciens dans le cadre des commandes nécessaires de produits radioactifs.
* Communication et échanges avec les partenaires co-utilisateurs des équipements TEPSCAN

- Gestion des courriers

* Ramassage et envoi

- Gestion des consultations médicales

* Traitement des consultations médicales réalisées en interne : prise de rendez-vous et suivi associé
* Convocation des patients externes
* Constitution, gestion et suivi des dossiers de consultation
* Envoi des comptes rendus

- Implication dans la culture de vigilance

* Signalement des non conformités et transmission aux responsables

- Implication dans la démarche qualité

* Participation au travail engagé dans l'unité visant à optimiser les organisations et les pratiques professionnelles, dans le champ de compétences des Secrétaires