Assistant Administratif - Mairie de Merignac H/F - 33

Vous souhaitez donner du sens à votre travail ?

Rejoignez l'équipe de la direction du patrimoine du Pôle Cadre de Vie de la ville de Mérignac, ville engagée au plus proche de ses habitants !

Membre de Bordeaux Métropole, la commune de Mérignac représente la deuxième plus grande ville de Gironde, reconnue comme une ville verte, culturelle, sportive, dynamique et solidaire !Aujourd'hui, la Direction du Patrimoine recherche pour son service Maintenance des Bâtiments un Assistant administratif H/F.

Qu'est-ce que l'on attend de vous ?

Une aide en termes de gestion administrative et technique au chef de service et aux techniciens bâtiments.

Votre futur au quotidien :

Un rôle d'assistant administratif, avec pour missions :

- Etablir et suivre des documents de synthèse, des commandes et des factures en cours, en relation avec le suivi des travaux, à destination du chef de service et des techniciens.
- Préparer des réunions et des rendez-vous en collaboration avec le chef de service ou les techniciens, et gérer des comptes-rendus.
- Préparer et suivre des documents de marchés en phase travaux (OS, EXE 4, ...)
- Préparer des pièces de marchés en phase DCE, en collaboration avec le chef de service et les techniciens.

Un rôle d'assistant technique, avec pour mission :

- Etablir et suivre des synthèses de demandes d'intervention pour les travaux de maintenance (régie ou entreprises extérieures) et les travaux d'amélioration des bâtiments (entreprises extérieures et régie), à destination du chef de service et des techniciens.
- Vérifier les devis au regard des bordereaux de prix des marchés du service et enregistrer les commandes dans le logiciel métier.
- Assister le chef de service pour le suivi réglementaire du contrôle de l'outillage, des EPI et des déchets.
- Assister les chefs d'équipe dans l'élaboration et le suivi des plannings de maintenance préventive périodique (chaufferies, légionelle, etc.).