Assistant Administratif H/F - 33

Chez ADRÉ Réseaux, nous sommes animés par la passion de la détection et du géoréférencement des réseaux enterrés. Notre histoire a débuté en 2012, lorsque Timothée Barraud a entrepris cette aventure aux côtés de son frère Benjamin. Aujourd'hui inscrit au sein du Groupe ADRÉ, ADRÉ Réseaux s'est affirmé à l'échelle nationale, avec Timothée et Benjamin toujours à la tête du groupe, entourés de centaines de collaborateurs.

Le Groupe ADRÉ est une entité regroupant plusieurs sociétés qui partagent des savoir-faire transverses dans le domaine des réseaux et sont unies par des valeurs fondamentales que le Groupe a su préserver au fil du temps : entraide, ambition, dynamisme, esprit d'équipe et confiance. Ces valeurs prennent vie quotidiennement, que ce soit dans nos bureaux ou sur le terrain, portées par nos équipes.

Grâce à une culture d'entreprise forte, nos 250 collaborateurs avancent chaque jour, partageant leur passion et évoluant dans un cadre de travail propice à l'épanouissement.

Venez rejoindre un Groupe où le professionnalisme se conjugue harmonieusement avec les valeurs et le plaisir !Notre service Administratif composé de 2 collaboratrices au sein d'ADRÉ Réseaux recherche son ou sa futur Assistant Administratif pour renforcer l'équipe.

Rattaché(e) au Responsable Administrative, vous avez pour mission principale la gestion et le suivi administratif à distance des agences ADRÉ Réseaux. Le périmètre sera défini à votre arrivée.

Vos missions :

- Gestion du standard téléphonique et réception des appels ;
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
- Réception et traitement du courrier ainsi que des colis entrants ;
- Saisie et mise à jour des feuilles d'heures des techniciens ;
- Coordination de l'entretien et des réparations des véhicules de l'entreprise ;
- Gestion des commandes de fournitures de bureau ;
- Établissement des factures et relances impayés ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les plateformes de gestion documents administratifs ;
- Mettre à jour la base de données des appels d'offres (gagnés et perdus) pour un suivi et une analyse future ;
- Élaboration et mise à jour des grilles tarifaires de l'entreprise ;
- Gérer la boîte mail de l'agence, y compris la création et la redirection des affaires liées aux marchés publics ;
- Suivre la vie des marchés publics : taux d'actualisation, renouvellements et clôtures ;
- Gérer les dossiers de sous-traitance et les réponses aux appels d'offres ;
- Rassembler les documents nécessaires pour constituer le dossier de réponse (certificats, références, documents administratifs).