Assistant Administratif Travaux H/F - 33

CONNECTT, Réseau d'agences de recrutement, vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, insertion, CDD, CDI.

L'agence CONNECTT AQUITAINE située à Bordeaux, vous propose de valoriser votre savoir-faire et de développer vos compétences dans le domaine du BTP.Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, spécialisé dans les travaux d'étanchéité, Notre agence CONNECTT Bordeaux recrute un Assistant administratif travaux H/F.

En collaboration directe avec le chargé d'affaires principal, vos principales missions seront :

Pôle Travaux

- Gérer l'ensemble des demandes d'interventions d'urgence :

- Prise de contact téléphonique

- Identification du type de client et analyse de la demande

- Suivi des appels via le système SGS

- Établir les devis et commandes

- Assurer la planification des interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux

- Rédiger les rapports liés aux contrats d'entretien à l'issue des interventions

- Déposer et assurer la remise des appels d'offres (AO) sur les plateformes dédiées

- Gérer le lancement des campagnes d'entretien de toitures, en lien avec le siège et les clients concernés

Pôle Administratif

- Gérer les démarches administratives des équipes

- Établir la facturation des interventions

- Effectuer les relances clients pour impayés, sur demande de la comptabilité

- Établir les Plans de Prévention et PPSPS et assurer leur diffusion

- Assurer l'archivage administratif et le suivi documentaire